Panduan Lengkap Pengiriman Internasional: Jenis-Jenis dan Proses Pengiriman

Pengiriman internasional merupakan proses pengiriman barang atau produk dari satu negara ke negara lainnya. Saat ini, pengiriman internasional menjadi semakin penting karena semakin banyak bisnis yang melakukan ekspor-impor.

Namun, pengiriman internasional juga memiliki banyak kendala seperti perbedaan bahasa dan budaya, risiko kerusakan atau kehilangan barang, dan hambatan kustoms.

Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas tentang jenis-jenis pengiriman internasional, dokumen penting, proses pengiriman, biaya, kendala, dan solusi atas kendala tersebut.

Jenis-Jenis Pengiriman Internasional

Pengiriman internasional dapat dilakukan melalui beberapa jenis transportasi yang berbeda, tergantung pada kebutuhan dan preferensi pengirim.

Berikut adalah tiga jenis pengiriman internasional yang umum digunakan:

A. Pengiriman Laut

Pengiriman laut merupakan salah satu jenis pengiriman internasional yang paling populer dan ekonomis. Pengiriman ini biasanya digunakan untuk barang-barang dalam jumlah besar dan berat seperti kendaraan, mesin, atau peralatan industri.

Waktu pengiriman yang dibutuhkan lebih lama dibandingkan dengan pengiriman udara, tetapi biayanya jauh lebih murah. Pengiriman laut dapat dilakukan melalui kapal kargo atau kontainer.

B. Pengiriman Udara

Pengiriman udara adalah jenis pengiriman internasional yang paling cepat, namun juga paling mahal. Pengiriman ini biasanya digunakan untuk barang-barang dalam jumlah kecil dan ringan seperti elektronik, kosmetik, atau barang-barang bernilai tinggi.

Pengiriman udara biasanya memerlukan dokumen yang lebih sedikit dibandingkan dengan pengiriman laut atau darat, sehingga dapat mempercepat proses pengiriman.

C. Pengiriman Darat

Pengiriman darat adalah jenis pengiriman internasional yang dilakukan melalui jalan raya atau rel. Pengiriman ini biasanya digunakan untuk pengiriman barang-barang antarnegara di dalam benua atau wilayah yang dekat.

Biaya pengiriman darat relatif murah, namun waktu pengirimannya lebih lama dibandingkan dengan pengiriman udara. Jenis kendaraan yang digunakan untuk pengiriman darat dapat bervariasi, seperti truk atau kereta api.

Dokumen Penting dalam Pengiriman Internasional

Dalam pengiriman internasional, terdapat beberapa dokumen penting yang harus disiapkan dan dilampirkan. Dokumen ini tidak hanya digunakan untuk mempercepat proses pengiriman, tetapi juga diperlukan untuk memastikan keamanan dan keaslian barang yang dikirim.

Berikut adalah beberapa dokumen penting dalam pengiriman internasional:

A. Invoice

Invoice adalah dokumen yang berisi rincian harga, jumlah, dan jenis barang yang akan dikirim. Dokumen ini dibuat oleh pengirim dan harus disertakan dalam pengiriman untuk keperluan pembayaran dan kepabeanan.

Invoice juga diperlukan untuk memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan pesanan dan harga yang disepakati.

B. Bill of Lading

Bill of Lading (B/L) adalah dokumen pengiriman yang dikeluarkan oleh operator kapal atau maskapai penerbangan. Dokumen ini berisi informasi tentang jenis barang, jumlah barang, dan rute pengiriman.

B/L juga berfungsi sebagai bukti kepemilikan barang dan harus diserahkan kepada penerima sebelum barang dapat diambil. B/L dapat digunakan sebagai jaminan pembayaran dan juga sebagai dokumen asuransi.

C. Packing List

Packing list adalah dokumen yang berisi daftar barang dan jumlah barang yang dikirimkan. Dokumen ini digunakan untuk memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan pesanan dan juga membantu penerima dalam memeriksa barang yang diterima. Packing list harus disertakan dalam pengiriman bersama dengan invoice dan B/L.

D. Certificate of Origin

Certificate of Origin adalah dokumen yang menunjukkan asal negara barang yang akan dikirim. Dokumen ini diperlukan untuk keperluan kepabeanan dan perdagangan internasional.

Certificate of Origin biasanya dikeluarkan oleh kamar dagang atau otoritas perdagangan dan harus disertakan dalam pengiriman untuk memastikan bahwa barang dapat melalui proses kepabeanan dengan lancar.

Proses Pengiriman Internasional

Untuk memastikan pengiriman internasional berjalan dengan lancar, terdapat beberapa proses yang harus dilakukan.

Berikut adalah beberapa proses penting dalam pengiriman internasional:

A. Pengepakan Barang

Pengepakan barang yang baik dan benar dapat membantu memastikan bahwa barang yang dikirim aman selama proses pengiriman.

Pengepakan yang buruk dapat menyebabkan kerusakan pada barang dan memperpanjang waktu pengiriman. Barang harus ditempatkan dalam wadah yang tepat dan harus dikemas dengan material yang cukup kuat dan aman.

B. Pelabelan Barang

Pelabelan barang yang jelas dan akurat sangat penting dalam pengiriman internasional. Label harus berisi informasi yang diperlukan seperti alamat penerima, nomor tracking, dan informasi tentang isi pengiriman. Label harus dipasang pada tempat yang mudah terlihat dan tahan air.

C. Pemilihan Jasa Pengiriman

Pemilihan jasa pengiriman yang tepat dapat mempengaruhi biaya dan waktu pengiriman. Pengirim harus mempertimbangkan berbagai faktor seperti tujuan pengiriman, jenis barang, dan kebutuhan pengiriman khusus. Beberapa jasa pengiriman internasional yang populer adalah DHL, FedEx, dan UPS.

D. Pemilihan Incoterm

Incoterm adalah aturan internasional yang digunakan dalam kontrak pengiriman internasional. Aturan ini mencakup tanggung jawab dan risiko yang terkait dengan pengiriman, seperti biaya transportasi dan asuransi.

Pemilihan incoterm yang tepat dapat membantu menghindari kebingungan dan perselisihan selama proses pengiriman. Beberapa incoterm yang umum digunakan adalah FOB, CIF, dan EXW.

Biaya Pengiriman Internasional

Biaya pengiriman internasional dapat menjadi salah satu faktor penting dalam keputusan pengiriman barang.

Untuk memastikan pengiriman internasional berhasil dan efisien, pengirim harus memperhatikan biaya pengiriman yang harus dikeluarkan. Berikut adalah beberapa hal yang harus diketahui mengenai biaya pengiriman internasional:

A. Komponen Biaya

Biaya pengiriman internasional terdiri dari beberapa komponen, antara lain biaya transportasi, biaya asuransi, biaya bongkar muat, biaya pajak, dan biaya lainnya yang terkait dengan pengiriman.

Biaya ini dapat berbeda-beda tergantung pada jenis barang, rute pengiriman, dan jasa pengiriman yang digunakan.

B. Faktor yang Mempengaruhi Biaya

Beberapa faktor yang mempengaruhi biaya pengiriman internasional antara lain jarak pengiriman, jenis barang, mode pengiriman, dan asuransi.

Pengirim juga harus memperhatikan biaya tambahan yang mungkin terkait dengan pengiriman seperti biaya pajak dan bea cukai.

C. Strategi Pengurangan Biaya

Untuk mengurangi biaya pengiriman internasional, pengirim dapat mempertimbangkan beberapa strategi seperti memilih jasa pengiriman yang lebih murah, mengurangi bobot dan ukuran pengiriman, dan memilih rute pengiriman yang lebih efisien.

Pengirim juga dapat memperoleh diskon dari jasa pengiriman dengan melakukan pengiriman dalam jumlah besar atau dengan frekuensi yang tinggi.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, telah dibahas tentang pengiriman internasional yang meliputi jenis-jenis pengiriman, dokumen penting, proses pengiriman, biaya, kendala, dan solusi atas kendala tersebut.

Dari pembahasan tersebut, dapat disimpulkan bahwa pengiriman internasional memiliki banyak keuntungan tetapi juga memiliki risiko dan kendala.

Oleh karena itu, perlu adanya persiapan dan pemahaman yang baik tentang pengiriman internasional sebelum melakukan transaksi bisnis antarnegara. Dengan memahami seluruh aspek tersebut, diharapkan pengiriman internasional dapat berjalan dengan lancar dan sukses.